Untuk mengatur Shift Employee pada Aplikasi GHCM:

  • pilih menu ADMIN > Master Data/Assignment> Shift 


  • Pada menu Admin/Shift dapat dilihat informasi Tabel Hari & Jam Kerja   
  1. Tombol +Create New untuk menambah data
  2. Tombol Pensil untuk mengubah data
  3. Tombol User untuk melihat karyawan yang terdaftar dengan role tersebut
  4. Tombol Tempat Sampah untuk menghapus data
  5. Tombol Excel/CSV untuk download data ke file format excel


  • Untuk membuat baru pilih tombol +Create New : 
  • Terdapat 3 pilihan Type yaitu Fixed Hour, Flexible Hour dan Flexi Date.
  • Dibawah ini contoh type Shift Fixed Hour:

  1. Fixed Hour adalah untuk jenis hari & jam kerja yang bersifat tetap, dan bisa disetting setiap hari jam masuk dan jam pulang yang berbeda beda.
  2. Sistem menampilkan seluruh hari dalam seminggu yaitu Monday, Tuesday s/d Sunday, untuk hari yang tidak dipilih maka dianggap bukan sebagai hari kerja
  3. Pada setiap hari tentukan Start (Jam Masuk Kerja) dan End (Jam Pulang Kerja)
  4. Tombol CREATE / UPDATE untuk menyimpan data
  5. Tombol CLOSE untuk keluar dan tidak menyimpan perubahan data


  • Dibawah ini contoh type Shift Flexible Hour: 
  1. Flexible Hour adalah untuk jenis hari & jam kerja yang memberikan waktu toleransi yang berlaku untuk setiap hari yang ditentukan.
  2. Tentukan Start (Jam Masuk Kerja), End (Jam Pulang Kerja), Last Absence Time (toleransi jam tidak dianggap terlambat) dan Total Work in Minute (total jam kerja aktif)
  3. Kemudian tentukan jam kerja flexible tersebut berlaku untuk hari apa saja (Monday s/d Sunday), untuk hari yang tidak dipilih maka dianggap bukan sebagai hari kerja
  4. Tombol CREATE / UPDATE untuk menyimpan data
  5. Tombol CLOSE untuk keluar dan tidak menyimpan perubahan data


  • Dibawah ini contoh type Shift Flexible Date : 
  1. Flexible Date adalah untuk jenis hari & jam kerja yang bersifat flexible baik untuk hari dan jam nya
  2. Tentukan di tanggal mana saja pemberlakuan jam kerjanya, hanya pada tanggal-tanggal tersebut yang dianggap sebagai hari kerja.
  3. Kemudian tentukan Start (Jam Masuk Kerja), End (Jam Pulang Kerja), Last Absence Time (toleransi jam tidak dianggap terlambat) dan Total Work (total jam kerja aktif)
  4. Tombol CREATE / UPDATE untuk menyimpan data.
  5. Tombol CLOSE untuk keluar dan tidak menyimpan perubahan data.

 

  • Dibawah ini contoh type FreeShift : 
  1. FreeShift adalah shift yang bersifat bebas mengatur jam masuk karyawan.
  2. pada FreeShift ini karyawan tidak akan tercatat keterlambatan.
  3. Terdapat pilihan hari untuk menentukan di Hari mana saja pemberlakuan karyawan dapat mengajukan cuti, hanya pada hari-hari tersebut yang dianggap sebagai hari kerja dan saldo cuti akan terpotong pada hari kerja.
  4. Kemudian tentukan Start (Jam Masuk Kerja), End (Jam Pulang Kerja), Last Absence Time (toleransi jam tidak dianggap terlambat) dan Total Work (total jam kerja aktif)
  5. Tombol CREATE / UPDATE untuk menyimpan data.
  6. Tombol CLOSE untuk keluar dan tidak menyimpan perubahan data.






Apabila Anda mengalami kesulitan dalam menggunakan fitur ini, silahkan beri tahu kendala Anda melalui email support@greenhcm.com