Untuk mengatur Shift Employee pada Aplikasi GHCM:
- pilih menu ADMIN > Master Data/Assignment> Shift
- Pada menu Admin/Shift dapat dilihat informasi Tabel Hari & Jam Kerja
- Tombol +Create New untuk menambah data
- Tombol Pensil untuk mengubah data
- Tombol User untuk melihat karyawan yang terdaftar dengan role tersebut
- Tombol Tempat Sampah untuk menghapus data
- Tombol Excel/CSV untuk download data ke file format excel
- Untuk membuat baru pilih tombol +Create New :
- Terdapat 3 pilihan Type yaitu Fixed Hour, Flexible Hour dan Flexi Date.
- Dibawah ini contoh type Shift Fixed Hour:
- Fixed Hour adalah untuk jenis hari & jam kerja yang bersifat tetap, dan bisa disetting setiap hari jam masuk dan jam pulang yang berbeda beda.
- Sistem menampilkan seluruh hari dalam seminggu yaitu Monday, Tuesday s/d Sunday, untuk hari yang tidak dipilih maka dianggap bukan sebagai hari kerja
- Pada setiap hari tentukan Start (Jam Masuk Kerja) dan End (Jam Pulang Kerja)
- Tombol CREATE / UPDATE untuk menyimpan data
- Tombol CLOSE untuk keluar dan tidak menyimpan perubahan data
- Dibawah ini contoh type Shift Flexible Hour:
- Flexible Hour adalah untuk jenis hari & jam kerja yang memberikan waktu toleransi yang berlaku untuk setiap hari yang ditentukan.
- Tentukan Start (Jam Masuk Kerja), End (Jam Pulang Kerja), Last Absence Time (toleransi jam tidak dianggap terlambat) dan Total Work in Minute (total jam kerja aktif)
- Kemudian tentukan jam kerja flexible tersebut berlaku untuk hari apa saja (Monday s/d Sunday), untuk hari yang tidak dipilih maka dianggap bukan sebagai hari kerja
- Tombol CREATE / UPDATE untuk menyimpan data
- Tombol CLOSE untuk keluar dan tidak menyimpan perubahan data
- Dibawah ini contoh type Shift Flexible Date :
- Flexible Date adalah untuk jenis hari & jam kerja yang bersifat flexible baik untuk hari dan jam nya
- Tentukan di tanggal mana saja pemberlakuan jam kerjanya, hanya pada tanggal-tanggal tersebut yang dianggap sebagai hari kerja.
- Kemudian tentukan Start (Jam Masuk Kerja), End (Jam Pulang Kerja), Last Absence Time (toleransi jam tidak dianggap terlambat) dan Total Work (total jam kerja aktif)
- Tombol CREATE / UPDATE untuk menyimpan data.
- Tombol CLOSE untuk keluar dan tidak menyimpan perubahan data.
- Dibawah ini contoh type FreeShift :
- FreeShift adalah shift yang bersifat bebas mengatur jam masuk karyawan.
- pada FreeShift ini karyawan tidak akan tercatat keterlambatan.
- Terdapat pilihan hari untuk menentukan di Hari mana saja pemberlakuan karyawan dapat mengajukan cuti, hanya pada hari-hari tersebut yang dianggap sebagai hari kerja dan saldo cuti akan terpotong pada hari kerja.
- Kemudian tentukan Start (Jam Masuk Kerja), End (Jam Pulang Kerja), Last Absence Time (toleransi jam tidak dianggap terlambat) dan Total Work (total jam kerja aktif)
- Tombol CREATE / UPDATE untuk menyimpan data.
- Tombol CLOSE untuk keluar dan tidak menyimpan perubahan data.
Apabila Anda mengalami kesulitan dalam menggunakan fitur ini, silahkan beri tahu kendala Anda melalui email support@greenhcm.com