Pada menu Admin/User Companies dapat dilihat informasi daftar Karyawan yang ada dan anda bisa menambah data karyawan baru dengan tombol Import untuk menambah / mengubah data karyawan melalui mekanisme migrasi data karyawan secara kolektif dengan proses upload.
- Download terlebih dahulu template untuk migrasi employee di tulisan HERE:
- Sesuaikan data employee dengan template yang sudah di download tersebut:
- Jika sudah selesai dan sudah sesuai silahkan upload kembali template yang sudah sesuai tersebut:
- lalu pilih submit
- Cek status template yang sudah kita upload:
- Jika sudah sukses, secara otomatis employees akan terdaftar dan masing-masing mendapatkan email konfirmasi akun untuk Log In ke dalam system aplikasi GHCM.
- Jika status On Progress, silahkan menunggu untuk system memproses migrasi data tersebut.
- Jika status Failed silahkan klik icon search untuk mengetahui upload template gagal dikarenakan apa.
- Dari contoh diatas dapat dilihat rincian informasi di baris mana saja data yang salah / error .
- Rows Count menunjukkan total jumlah data yang diupload, Failed Count menunjukkan jumlah data yang mengandung kesalahan.
- Lakukan perbaikan terhadap data yang salah dan proses upload ulang di menu ini dengan menekan tombol Choose File, cara yang sama seperti yang dilakukan melalui menu Import Employee.
Apabila Anda mengalami kesulitan dalam menggunakan fitur ini, silahkan beri tahu kendala Anda melalui email support@greenhcm.com