• Fitur-fitur yang terdapat dalam aplikasi GHCM Web dapat diakses dengan klik tombol menu kiri atas 
  • Sistem akan menampilkan daftar menu sesuai dengan hak akses yang diberikan 
  • Ada 2 Menu Utama yaitu USER dan ADMIN 
  • Untuk melakukan Pendaftaran Karyawan, pilih Menu ADMIN > User > Employee 
  • Pada menu Admin/User Companies dapat dilihat informasi daftar Karyawan yang ada dan anda bisa menambah data karyawan baru. 
  • Tombol Add Employee untuk menambah data karyawan baru melalui menu di layar secara manual. 
  • Isikan data-data tersebut seperti: 
  1. Email diisi dengan email karyawan
  2. Phone Number diisi dengan nomor HP karyawan
  3. Full Name diisi dengan nama lengkap karyawan
  4. Username otomatis di-generate oleh sistem untuk digunakan login karyawan ke aplikasi GHCM
  5. Password & Password Confirmation merupakan password awal dari karyawan dan akan sama dengan username.
  6. NIK diisi dengan Nomor Induk Karyawan 
  7. Organization diisi dengan nama divisi dimana karyawan ditempatkan (dari Tabel Organization)
  8. Structure diisi dengan nama struktur/ hirarki dimana karyawan ditempatkan (dari Tabel Structure)
  9. Employment Type diisi sesuai status karyawan yaitu PERMANENT, CONTRACT atau PROBATION
  10. Shift diisi dengan ketentuan hari dan jam kerja karyawan (dari Tabel Shift)
  11. Role diisi dengan nama hak akses yang berlaku untuk karyawan (dari Tabel Role)
  12. Checkin Location diisi dengan nama lokasi check in karyawan (dari Tabel Absence Location), bisa ditentukan lebih dari 1 lokasi check in
  13. Checkout Location diisi dengan nama lokasi check out karyawan (dari Tabel Absence Location), bisa ditentukan lebih dari 1 lokasi check out
  14. Joint Date diisi dengan tanggal bergabung karyawan
  15. Timezone diisi dengan zona waktu Indonesia lokasi karyawan berada: 
  • Asia/Jakarta (UTC+7) : Waktu Indonesia Barat (WIB)
  • Asia/Makassar (UTC+8) : Waktu Indonesia Tengah (WITA)
  • Asia/Jayapura (UTC+9) : Waktu Indonesia Timur (WIT)




  • Setelah seluruh isian dipastikan benar, simpan data dengan klik tombol ADD EMPLOYEE.
  • Selanjutnya Petugas Admin menginformasikan Username & Password ke karyawan yang bersangkutan via WA atau SMS
  • Karyawan kemudian harus melakukan Account Confirmation melalui Email agar dapat melakukan Log In yang pertama kalinya ke aplikasi GHCM Mobile (bisa dibaca di Petunjuk Penggunaan Aplikasi GHCM Mobile)



Apabila Anda mengalami kesulitan dalam menggunakan fitur ini, silahkan beri tahu kendala Anda melalui email support@greenhcm.com