Reimbursement (Penggantian)
Anda dapat menggunakan menu Reimbursement untuk penggantian uang dari karyawan yang sebelumnya digunakan untuk keperluan bisnis.
Anda dapat mengakses menu ini melalui menu bar di sebelah kiri dropdown menu Finance.
Anda dapat mengajukan reimbursement melalui aplikasi GreenHCM di mobile phone dan melihat status dan data reimbursement yang pernah diajukan melalui website GreenHCM.
Usai Anda memilih Reimbursement, akan terlihat data yang mencakup nomor, nama karyawan, tanggal pengajuan, total jumlah yang akan di-reimburse, dan status persetujuan (approval).
Anda dapat memilih tombol fungsi command untuk melihat detail reimbursement yang telah Anda ajukan.
Maka akan muncul kotak dialog yang menampilkan keterangan reimbursement yang cukup lengkap.
Melihat data status Reimbursement:
Ada 3 jenis status untuk reimbursement yang diajukan yaitu:
- Approved: ditandai dengan warna hijau yang berarti pengajuan lembur sudah disetujui oleh atasan.
- Pending: ditandai dengan warna kuning yang berarti pengajuan lembur masih belum disetujui oleh atasan.
- Rejected: ditandai dengan warna merah yang berarti pengajuan lembur telah ditolak oleh atasan.
Apabila Anda mengalami kesulitan dalam menggunakan fitur ini, silahkan beri tahu kendala Anda melalui email support@greenhcm.com